Trong xu hướng chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ, trí tuệ nhân tạo không còn là câu chuyện của tương lai, mà đã trở thành công cụ thiết thực trong công việc và đời sống hằng ngày. Nhằm giúp đội ngũ nhân sự tiếp cận AI một cách thực tế, dễ hiểu và có khả năng ứng dụng ngay, T-Build Việt Nam đã tổ chức buổi chia sẻ nội bộ với chủ đề “AI – Ứng dụng AI trong công việc và cuộc sống”.

Buổi chia sẻ được tổ chức trong không khí gần gũi, tập trung vào những vấn đề quen thuộc mà mỗi cá nhân trong doanh nghiệp đều đang đối mặt: làm thế nào để quản lý công việc hiệu quả hơn, xử lý thông tin nhanh hơn, cân bằng cuộc sống tốt hơn và sử dụng công nghệ như một công cụ hỗ trợ thay vì một xu hướng xa lạ.

Tại chương trình, diễn giả đã mở đầu bằng tư duy quản lý công ty cá nhân. Đây là cách nhìn rất mới mẻ nhưng dễ liên hệ: mỗi người giống như một doanh nghiệp nhỏ, cần quản lý các “phòng ban” quan trọng của chính mình, bao gồm sức khỏe, tài chính, công việc, sự nghiệp, kiến thức, quan hệ và mục tiêu sống. Nếu một doanh nghiệp cần chiến lược, dữ liệu, quy trình và báo cáo để vận hành hiệu quả, thì mỗi cá nhân cũng cần một hệ thống tương tự để phát triển bền vững.

Từ góc nhìn đó, AI được đặt vào đúng vai trò của một trợ lý hỗ trợ con người quản trị tốt hơn. AI có thể giúp lên kế hoạch công việc, tổng hợp thông tin, nhắc việc, xây dựng lịch trình, phân tích thói quen, hỗ trợ học tập và đưa ra các gợi ý cải thiện hiệu suất. Với những công việc lặp lại hoặc tốn nhiều thời gian, AI có thể giúp rút ngắn quy trình, để con người tập trung vào các nhiệm vụ cần tư duy, kinh nghiệm và sự sáng tạo.

Một trong những nội dung quan trọng của buổi chia sẻ là PCS. Đây là cách tiếp cận giúp cá nhân xây dựng một hệ thống quản lý thông tin và hành động có tính cá nhân hóa. Trong môi trường làm việc hiện đại, mỗi người thường phải tiếp nhận rất nhiều dữ liệu từ email, cuộc họp, tin nhắn, tài liệu, kế hoạch và các đầu việc phát sinh. Khi không có hệ thống xử lý phù hợp, thông tin dễ bị quá tải, dẫn đến bỏ sót việc, phản hồi chậm hoặc thiếu sự ưu tiên.

Với sự hỗ trợ của AI, PCS có thể giúp phân loại thông tin, ghi nhớ ngữ cảnh, gợi ý hành động tiếp theo và tạo ra các bản tóm tắt rõ ràng. Đây là một hướng đi phù hợp với các doanh nghiệp đang muốn nâng cao hiệu quả phối hợp nội bộ, giảm thời gian xử lý thủ công và tăng chất lượng quản trị công việc.

Nội dung “6 lọ cuộc đời” cũng nhận được sự quan tâm của người tham dự. Mô hình này giúp mỗi cá nhân nhìn lại sự cân bằng trong cuộc sống thông qua nhiều khía cạnh quan trọng. Không ít người thường chỉ tập trung vào công việc mà quên đi sức khỏe, tài chính cá nhân, học tập, gia đình hoặc mục tiêu dài hạn. Khi các khía cạnh này mất cân bằng, hiệu suất làm việc cũng khó duy trì ổn định.

AI có thể trở thành công cụ hỗ trợ theo dõi và điều chỉnh các “lọ” này một cách chủ động hơn. Ví dụ, AI có thể giúp nhắc lịch vận động, lên kế hoạch học kỹ năng mới, phân tích chi tiêu, sắp xếp ưu tiên công việc hoặc gợi ý cách cải thiện thói quen sinh hoạt. Điều quan trọng không phải là để AI quyết định thay con người, mà là sử dụng AI để có thêm dữ liệu và góc nhìn trước khi đưa ra lựa chọn.

Trong phần chia sẻ về tối ưu hóa hạ tầng nền tảng sức khỏe, chương trình nhấn mạnh rằng sức khỏe là “hạ tầng gốc” của năng suất. Một đội ngũ làm việc hiệu quả không chỉ cần kỹ năng chuyên môn, mà còn cần năng lượng, sự tập trung và trạng thái tinh thần tốt. Việc ứng dụng AI vào theo dõi sức khỏe, thói quen, giấc ngủ, lịch làm việc và mức độ căng thẳng có thể giúp mỗi cá nhân tự điều chỉnh nhịp sống phù hợp hơn.

Đối với môi trường doanh nghiệp, đây là một nhận thức quan trọng. Năng suất không chỉ đến từ việc tăng giờ làm hay xử lý nhiều việc hơn, mà đến từ khả năng làm việc thông minh, có ưu tiên và duy trì năng lượng bền vững.

Một nội dung rất thiết thực khác là Triage Email và cuộc họp tự động. Đây là hai vấn đề phổ biến trong hầu hết các tổ chức. Email cần phản hồi, cuộc họp cần ghi chú, đầu việc cần theo dõi, thông tin cần tổng hợp. Nếu xử lý thủ công toàn bộ, nhân sự dễ mất nhiều thời gian cho những việc hành chính lặp lại.

AI có thể hỗ trợ phân loại email theo mức độ quan trọng, tóm tắt nội dung, đề xuất câu trả lời, tạo biên bản họp, rút ra các đầu việc chính và nhắc người phụ trách thực hiện. Khi được áp dụng vào quy trình làm việc, các công cụ này giúp giảm tải cho nhân sự, đồng thời nâng cao tính rõ ràng trong phối hợp giữa các bộ phận.

Điểm đáng giá của buổi chia sẻ là các nội dung không dừng lại ở lý thuyết. Thay vào đó, AI được đưa vào những bối cảnh rất đời thường và rất công sở: quản lý lịch cá nhân, xử lý email, chuẩn bị họp, theo dõi sức khỏe, lập kế hoạch tài chính, định hướng sự nghiệp và cải thiện hiệu suất làm việc. Nhờ đó, người tham dự có thể dễ dàng hình dung cách áp dụng vào chính công việc của mình.

Thông qua chương trình, T-Build Việt Nam tiếp tục khẳng định tinh thần xây dựng môi trường làm việc hiện đại, chủ động học hỏi và sẵn sàng tiếp cận công nghệ mới. Trong bối cảnh thị trường ngày càng thay đổi nhanh, năng lực thích nghi của mỗi cá nhân chính là lợi thế cạnh tranh quan trọng của cả tổ chức.

Buổi chia sẻ “AI – Ứng dụng AI trong công việc và cuộc sống” không chỉ mang đến kiến thức mới, mà còn mở ra một cách nhìn mới về việc làm việc thông minh hơn. AI không phải là công cụ thay thế con người, mà là cánh tay hỗ trợ để con người quản lý tốt hơn, sáng tạo hơn và tập trung hơn vào những giá trị cốt lõi.

Với tinh thần đó, T-Build Việt Nam sẽ tiếp tục thúc đẩy các hoạt động đào tạo nội bộ, chia sẻ kinh nghiệm và ứng dụng công nghệ vào thực tiễn. Mỗi buổi học, mỗi cuộc trao đổi và mỗi công cụ mới được áp dụng đều là một bước tiến trong hành trình xây dựng đội ngũ chuyên nghiệp, linh hoạt và sẵn sàng phát triển trong thời đại số.