Trong bối cảnh công nghệ AI đang thay đổi nhanh cách doanh nghiệp vận hành, T-Build tổ chức buổi đào tạo nội bộ với chủ đề “Từ công việc thủ công đến workflow thông minh với ChatGPT và Codex”, hướng tới mục tiêu giúp đội ngũ ứng dụng AI một cách thực tế, có hệ thống và phù hợp với từng vị trí công việc.
Buổi đào tạo không chỉ giới thiệu công cụ mới, mà tập trung vào một câu hỏi rất thực tế: Chúng ta đang mất thời gian vào đâu và có thể tối ưu những công việc đó như thế nào?
Nhận diện những công việc đang tiêu tốn thời gian
Trong quá trình làm việc hàng ngày, nhiều tác vụ tưởng như nhỏ nhưng khi lặp lại thường xuyên lại chiếm một lượng lớn thời gian: tìm kiếm và tổng hợp thông tin, lập báo cáo, theo dõi đầu việc, kiểm tra tài liệu, xử lý dữ liệu, chuẩn hóa nội dung hay thực hiện các thao tác lặp đi lặp lại.
Thông qua buổi đào tạo, đội ngũ T-Build cùng nhìn lại quy trình làm việc hiện tại, nhận diện những khâu có thể cải tiến và từng bước chuyển từ cách xử lý thủ công sang workflow có sự hỗ trợ của AI.
Ứng dụng ChatGPT và Codex vào công việc thực tế
Nội dung đào tạo tập trung vào cách sử dụng ChatGPT và Codex như những công cụ hỗ trợ trong quá trình làm việc, thay vì chỉ dùng AI để hỏi đáp đơn thuần.
Một số hướng ứng dụng được trao đổi gồm:
- Hỗ trợ nghiên cứu, tổng hợp và hệ thống hóa thông tin.
- Chuẩn hóa báo cáo, tài liệu và quy trình làm việc.
- Hỗ trợ xây dựng checklist, biểu mẫu và hướng dẫn thực hiện.
- Tự động hóa một phần các công việc lặp lại.
- Hỗ trợ xử lý dữ liệu, kiểm tra logic và xây dựng các công cụ nội bộ.
- Tạo workflow giúp các phòng ban phối hợp và theo dõi công việc hiệu quả hơn.
Điểm quan trọng của buổi đào tạo là giúp mỗi thành viên hiểu rằng AI không thay thế tư duy chuyên môn, mà đóng vai trò như một công cụ giúp con người giảm bớt những thao tác mất thời gian để tập trung nhiều hơn vào những công việc tạo ra giá trị.
Từ sử dụng công cụ đến xây dựng workflow
Một trong những định hướng được T-Build chú trọng là chuyển từ việc sử dụng AI theo từng yêu cầu riêng lẻ sang xây dựng quy trình làm việc thông minh và có thể tái sử dụng.
Thay vì mỗi lần gặp một công việc lại bắt đầu từ đầu, các bước có thể được chuẩn hóa thành quy trình:
Đầu vào → AI hỗ trợ xử lý → kiểm tra chuyên môn → hoàn thiện → lưu trữ và tái sử dụng.
Cách tiếp cận này giúp giảm thời gian xử lý, hạn chế công việc trùng lặp, tăng tính nhất quán và tạo điều kiện để kiến thức được chia sẻ tốt hơn trong toàn bộ đội ngũ.
Xây dựng văn hóa học hỏi và đổi mới tại T-Build
Buổi đào tạo cũng là cơ hội để các thành viên trực tiếp trao đổi về những khó khăn đang gặp phải trong công việc và cùng tìm kiếm những phương án ứng dụng công nghệ phù hợp.
Với T-Build, chuyển đổi số không đơn thuần là bổ sung thêm một phần mềm mới. Điều quan trọng hơn là thay đổi cách tư duy về công việc, liên tục tìm kiếm những phương pháp tốt hơn, nhanh hơn và hiệu quả hơn nhưng vẫn đảm bảo chất lượng chuyên môn.
Thông qua các chương trình đào tạo nội bộ, T-Build hướng tới xây dựng một đội ngũ chủ động học hỏi, sẵn sàng thích nghi với công nghệ và biết tận dụng AI để nâng cao năng suất làm việc.
Từ những công việc thủ công đến những workflow thông minh – đó là một quá trình cải tiến từng bước, nhưng cũng là nền tảng để T-Build phát triển hiệu quả và bền vững hơn trong thời đại số.
